전국 최초 ‘스마트강남 동장실’과 연계…22개 동주민센터·본청 등 23개소 11월부터 가동
건물 현황부터 도면·보수 이력까지 통합 관리…본청·동·위탁기관 간 원스톱 협업체계 구축
김현기 구청장 “스마트 행정 확대해 안전하고 편리한 공공시설 관리에 힘쓸 것

[로컬세계 = 문수정 기자]서울 강남구가 전국 최초로 구축한 ‘스마트강남 동장실’과 연계해 동 청사 시설물 관리시스템을 새롭게 도입하고, 11월부터 22개 동주민센터와 구청 본관 주민자치과 등 총 23개소에서 본격 운영에 들어간다.

그동안 동 청사 시설 현황과 유지보수 관련 자료는 구청 총괄부서인 주민자치과와 각 동주민센터, 위탁기관인 강남문화재단 등에 분산 관리돼 왔다. 이로 인해 시설물의 종합적인 관리 이력을 파악하거나 유지보수가 필요한 상황에 신속하게 대응하는 데 어려움이 있었다.

이에 구는 2023년 전국 최초로 동 청사에 구축한 디지털 현황판 시스템인 ‘스마트강남 동장실’의 기존 인프라를 적극 활용했다. 분산된 시설 관리 정보를 하나의 시스템으로 통합해 데이터 관리의 효율성을 높이고, 체계적인 시설물 유지관리 기반을 마련했다.

새롭게 도입된 시설물 관리시스템은 기존 ‘스마트강남 동장실’ 화면과 연계해 동별 청사 시설 현황을 한눈에 확인할 수 있도록 구축됐다. 각 동주민센터와 본청 총괄부서는 시설물 유형별 검색과 상세 조회 기능을 통해 필요한 정보를 신속하게 확인하고 관리할 수 있다.

이를 위해 구는 시스템 구축에 앞서 동 청사 주요 시설과 설비에 대한 전수조사를 실시하고, 청사 운영 및 유지관리에 필요한 각종 정보를 수집했다. 시스템에는 건물 현황과 시설 사진, 도면, 개·보수 이력, 인력 현황, 비상연락망 등이 담겼다. 특히 시설별 용도와 설치 장소, 내구연한, 점검 사항은 물론 수리·수선 이력까지 체계적으로 관리할 수 있도록 구성했다.

이번 시스템의 가장 큰 특징은 본청 총괄부서에서도 22개 동 청사의 시설 현황과 유지관리 상태를 통합적으로 파악할 수 있다는 점이다. 동별 시설물 현황과 개·보수 이력을 비교·확인할 수 있어 점검이 필요한 설비나 노후 시설을 사전에 파악하고 체계적으로 정비할 수 있다.

또한 강남문화재단과 각 동주민센터도 동일한 데이터를 기반으로 시설 점검과 보수 요청, 조치 결과 확인 등을 진행할 수 있어 기관 간 정보 공유와 업무 협업의 정확성 및 신속성이 한층 높아질 것으로 기대된다.

구는 앞으로 시스템에 축적되는 시설물 관리 데이터를 활용해 객관적인 예산 편성 근거를 마련하고, 유지보수 우선순위를 합리적으로 설정하는 등 예산 집행의 효율성도 높여 나갈 계획이다.

김현기 구청장은 “이번 시스템 가동으로 동주민센터와 본청 총괄부서, 위탁기관이 통합된 데이터를 바탕으로 시설물 관리에 신속하게 대응할 수 있게 됐다”며 “앞으로도 첨단 디지털 기술을 접목한 스마트 행정을 지속적으로 확대해 행정 효율성을 높이고, 구민들이 언제나 안전하고 편리하게 공공시설을 이용할 수 있도록 최선을 다하겠다”고 밝혔다.

문수정 기자 sjblue@naver.com

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